ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2019
Szanowni Państwo,
w związku z zakończeniem z dniem 06.03.2019 r. o godz. 10.00 terminu składania ofert na wykonanie usługi audytu zewnętrznego, informujemy, że w oparciu o warunki, wymagania oraz kryteria przedstawione w zapytaniu ofertowym nr 1/2019 z dnia 28.02.2019 r. dokonano wyboru oferty złożonej przez:
„BETA” AUDITING Beata Rękawek
ul. Czapli 43, 02-781 Warszawa
NIP: 951 150 79 92
Dziękujemy za złożone oferty.
Zamówienie jest planowane do realizacji w związku z Projektem pt. „Opracowanie innowacyjnego systemu powietrznego typu VTOL służącego do monitorowania obszarów rolnych, leśnych oraz krajobrazu”
I osi priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”,
Działanie 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”,
Poddziałanie 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
- NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
BZB UAS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Ul. Wittiga 4/9, 51-629 Wrocław
- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach 6.5 oraz 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej BZB UAS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością tj. https://bzbuas.com oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych Wykonawców.
W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Rodzaj zamówienia:
Usługa
- Nazwa i kod zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79212000-3 Usługi audytu
- Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków UE realizowanego przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia audytu projektu zgodnie z Wytycznymi dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe opracowanymi przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; dokument jest dostępny pod adresem:
Audyt zewnętrzny projektu musi zostać przeprowadzony zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami prawa, tj. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. 2011 nr 207 poz.1237).
Dane projektu podlegającego audytowi:
a. Nr projektu: POIR.01.01.01-00-0302/17
b. Tytuł projektu: „Opracowanie innowacyjnego systemu powietrznego typu VTOL służącego do monitorowania obszarów rolnych, leśnych oraz krajobrazu”
c. Koszty projektu:
• wartość kosztów kwalifikowanych projektu: 2 167 569.19 zł.
• kwota dofinansowania: 1 698 828.05 zł.
d. Kategorie kosztów:
W ramach projektu ponoszone są wydatki związane z wynagrodzeniem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia, zakupem usług zewnętrznych, kosztami operacyjnymi oraz kosztami ogólnymi (rozliczanymi ryczałtowo).
e. Okres realizacji projektu: 01.09.2017 – 30.06.2019
Miejsce przeprowadzenia audytu:
siedziba BZB UAS Sp. z o.o. Ul. Wittiga 4/9, 51-629 Wrocław.
h. Harmonogram audytu:
do 31 marca 2019 r. w siedzibie BZB UAS Sp. z o.o. , raport z audytu nie później niż do 15 kwietnia 2019 r.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
- posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia.
- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ponadto z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2,
- KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERT
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:
| Lp. | Nazwa | Waga kryterium – ilość punktów |
| 1. | Cena netto | 100% |
| Razem | 100% |
Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru:
C = (Cmin/Cof) x 100
gdzie:
C – ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty
Cmin – najniższa cena wśród składanych ofert
Cof – cena danej oferty
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria.
- MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do 6.03.2019 r. do godz. 10:00 (liczy się data wpływu):
- osobiście: Ul. Wittiga 4/9, 51-629 Wrocław
- pocztą: Ul. Wittiga 4/9, 51-629 Wrocław
- e-mailem na adres: kacper.budnik@bzbuas.com
Za termin złożenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do Zamawiającego na adres e-mail lub na adres firmy wskazany powyżej.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferty wraz z wymaganymi załącznikami, przy czym oferta oraz oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu obligatoryjnie muszą być wypełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania.
Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym nie będą one brane pod uwagę.
Oferty należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych Wykonawcy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.
Cena oferty Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
W formularzu ofertowym wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
- Termin bądź zakres realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
- W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;
- Wystąpienia okoliczności, których obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
- W przypadku, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem.
- Inne zmiany:
- Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
- Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, gdy:
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone w pkt VI. kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
Oferentom biorącym udział w postepowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta maksymalnie w terminie do 14 dni od daty zakończenia terminu składania ofert.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:
Pan Kacper Budnik:
- tel. 500 420 825
- e-mail: kacper.budnik@bzbuas.com
